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宿松县档案馆召开数字档案馆建设项目工作协调推进会

【 字体:    稿件来源: 县档案馆  作者: 董添乐   时间:2024-12-20 19:24:21   

  宿松融媒讯 为切实高质量推进宿松县数字档案馆建设项目,加快馆藏档案数字化加工扫描进度,提高档案数字化加工质量,确保宿松县数字档案馆建设项目按合同约定如期完工并顺利通过省、市验收,12月19日,宿松县档案馆召开由施工方、监理方、馆方三方项目建设工作协调推进会,就数字档案馆建设项目工作进展情况及推进过程中存在问题、下步工作计划相关事宜进行会商,加快项目推进力度及成效。

  首先,安徽宝葫芦信息科技集团股份有限公司负责人汇报了近期档案数字化工作进度,对下一步项目设备保障、人员配置计划、数字化加工计划等方面作出说明。其次,监理方就如何监管、如何解决有关问题及质检进度进行汇报。最后,馆方就数字档案馆建设日常监管发现的问题及存在短板进行通报并提出针对性的工作建议和改进措施。三方还就电子文件在线接收归档、馆室一体化等问题进行深入交流探讨。

  通过协商会的召开,达到了统一思想,凝聚共识,齐心协力,鼓舞干劲的目的。宿松县档案馆负责同志对下一步工作打算及近期工作注意事项进行强调:推动档案数字化加工提质增效,保质保量完成年度项目任务,加快档案数字化加工扫描进度,使档案利用更便捷高效。加强馆藏目录数据库建设,通过开展零星档案整理,特别是实物、照片、声像、视频等特殊载体档案,建立涵盖全部馆藏档案文件级目录数据库,实现馆藏文书、照片、实物等档案查全、查准的计算机检索。全面提升软件系统运行效果,对不同类型的档案管理系统进行测试和监控,找出系统存在的问题并进行系统优化,让档案数字化管理更加高效、安全、便捷。认真做好迎检准备工作,按照《安徽省数字档案馆系统测试办法》的相关要求,紧盯时间节点、工作难点,压实各方责任,协同发力,做好迎检测评准备。(通讯员 董添乐

  

责任编辑:姚翠兰