宿松县检察院:多举措强化档案管理工作
宿松融媒讯 近年来,宿松县检察院围绕检察工作大局,紧密结合新形势下检察档案工作实际,以服务检察中心工作为核心,不断完善档案工作机制,全面加强档案工作管理,努力提升档案工作水平,为检察工作的开展提供更加便捷、优质、高效的服务和保障。
领导重视,提高认识。院党组书记、检察长张余非常重视档案工作,多次强调要求从政治高度和防范化解风险的高度来看待档案归档工作,履行好检察人员政治责任、法律责任。要求全体干警深刻认识档案工作事关检察事业发展,要以对检察事业高度负责的精神对待档案工作。通过对检察档案的规范化、科学化管理,干警的档案归档时间意识和归档质量得到了大幅提升,每年诉讼档案归档率均达到100%。
出台制度,责任到位。院党组研究决定出台了《宿松县人民检察院关于规范案卷归档的规定》。为确保诉讼档案管理工作的规范化、安全化,规定在案件办结后一个月内要立卷归档,卷内材料要齐全完整,符合归档要求,保证归档质量,实现“案结卷归”。相关业务部门负责人负责督促、管理和把关责任,对出现诉讼档案立卷归档不标准、不及时的,院党组适时予以通报批评。
建立机制,规范流程。建立经常性提醒督促机制,每月对照统一业务应用系统提醒业务部门及时归档。院办公室负责全院档案管理工作,对归档案卷质量进行把关,负责做好各类档案的收集,防止漏归和遗失,根据工作实际,强化档案服务指导,并组织各部门集中学习、定期培训,进一步提高档案工作水平。
加强管理,注重利用。把档案安全贯穿于档案工作各个环节,强化内部管理,严格执行档案借阅审批登记制度,根据查阅、借阅主体不同进行审批。完善党委、人大和法院、公安借用档案审批机制。对外单位查阅档案,按有关外调规定处理。档案工作人员严格遵守规定,不得擅自扩大档案利用范围。加快推进档案信息化建设,为档案开发利用提供便捷服务。(通讯员 高克勇)