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宿松县水利局“四聚焦”抓好档案整理工作

【 字体:    稿件来源: 县水利局  作者: 孙迎月   时间:2021-11-18 11:45:31   

  宿松融媒讯  今年以来,县水利局严格按照《中华人民共和国档案法》及省、市、县水利档案管理有关规定,结合自身实际,采取多项措施,进一步规范和完善了档案管理工作,提高了水利档案管理服务能力和水平。

  聚焦组织,全面落实档案工作责任制。高度重视,根据人事变动,第一时间调整了档案工作领导小组,全面落实党组书记、局长负总责,局综合档案室(办公室)负专责,各股室、各单位负其责的三级工作负责制,构建层级明晰的档案工作网络,并通过“专职+兼职”相配合的档案员配备模式落实档案管理工作。建立健全档案工作规章制度,制定并完善档案收集整理、档案借阅档案利用、档案库房管理等一系列制度,完善了《宿松县水利局档案管理突发事件应急工作预案》,并以“会议学习+指尖学习”等形式将系列制度与《中华人民共和国档案法》、国家档案局8号令、《归档文件整理规则》一并学习、宣传、贯彻,强化全系统干部职工自觉收集、整理、归档文件资料的意识。把档案工作纳入年度目标任务,在全局2021年工作计划中予以明确,切实做到同其他工作一同部署、一起落实、一并考核,实现了档案管理制度化、规范化。强化督促指导,坚持每周一例会制度,将档案管理工作作为重点工作之一进行调度,同时不定期督导局属单位档案管理工作,将档案管理落到实处,实现常态化、长效化宣传。

  聚焦管理,全面提升档案规范化水平。充分保障档案建设,严格按照“四分开”原则在局机关四楼办公区设置机关档案室,并于2020年6月将新采购的档案密集架投入使用。同时加大档案工作经费投入,对档案工作办公设备添置、更换等给予大力支持和充分保障,促使该局综合档案室软、硬件设施建设不断得到加强。注重规范管理,严格按照“收集齐全、整理规范、保管安全、有效利用”十六字方针开展档案整理工作,档案管理人员严格按照“十防”要求定期检查档案,做好库房温湿度监测和记录,从检查情况来看,档案无霉变、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。各类文件材料、图表、图片等整理归档,规范齐全,方便查阅。强化业务培训,通过“走出去”和“引进来”的培训方式,组织档案管理人员参加省、市、县相关部门组织的档案业务培训,同时邀请县档案局专家对专(兼)职档案员进行面对面授课、一对一讲解,切实保障档案整理工作的规范化、科学化。

  聚焦服务,全力提升档案服务利用水平。强化档案利用接待人员服务意识,优化了档案查阅利用服务。近年来,该局先后为全国农业普查、土地普查等提供了相关档案资料,为县直有关单位及个人、系统各股室及个人提供档案查阅,充分发挥档案的综合效益。为查阅方便,我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录等检索工具,进一步提升档案查阅服务质量。

  聚焦安全,全力保障档案信息安全。深入开展《保密法》宣传教育,不断提高对保密工作重要性的认识,增强全局人员保密意识。切实履行涉密文件收发、分送、传阅、借阅、移交、打印销毁、归档等各个环节的登记、签字手续,严禁公文随处丢放,确保档案的安全与机密。涉密文件严格限制知悉范围,不随意扩散、复印,处理好档案利用与保密的关系。(通讯员 孙迎月)

责任编辑:杨刘敏